Política de privacidadPrivacy policy

Aviso de privacidad — Invitani

**Draft — requires owner and counsel review before launch**

**Borrador: requiere revisión del propietario y de un abogado antes del lanzamiento**

Fecha de entrada en vigor: [OWNER DECISION REQUIRED: effective date]

Responsable

[OWNER DECISION REQUIRED: legal business name], [OWNER DECISION REQUIRED: business contact address], que opera bajo la marca Invitani. Contacto: [OWNER DECISION REQUIRED: support email address].

Qué información recopilamos

• **De quien compra:** nombre, correo electrónico, datos del evento, los textos que escribe, las fotos que sube y el estado del pedido y del pago que nos informa el procesador de pagos. Nunca recibimos ni guardamos números completos de tarjeta.
• **De los invitados:** nombre, si asistirán, número de personas, una nota opcional y el idioma que eligen. Con Plus y Premium, también el nombre del hogar, su cupo de lugares y, si el organizador lo agrega, el correo electrónico del hogar.
• **Datos técnicos:** registros básicos del servidor necesarios para operar y proteger el servicio.

Para qué la usamos

Para crear y alojar su invitación, mostrar las confirmaciones al organizador, enviar los correos transaccionales incluidos en su paquete, atender solicitudes de soporte, prevenir fraudes y llevar los registros contables obligatorios.

Lo que nunca hacemos

No vendemos información personal. No usamos la información de los invitados para publicidad. No ponemos píxeles publicitarios, rastreadores de conversiones ni analítica de terceros en las páginas de invitación o de organizador. No usamos sus fotos en nuestra publicidad sin una autorización por escrito aparte.

Con quién la compartimos

Solo con proveedores que actúan en nuestro nombre, en la medida necesaria para prestar el servicio: procesamiento de pagos ([OWNER DECISION REQUIRED: payment processor]), alojamiento ([OWNER DECISION REQUIRED: hosting provider]) y envío de correos ([OWNER DECISION REQUIRED: email delivery provider]); o cuando la ley lo exija.

Conservación y eliminación

• **Páginas de invitación:** Dejan de estar en línea al terminar el alojamiento: la fecha del evento más 30 (Esencial), 60 (Plus) o 120 (Premium) días.
• **Datos de confirmación (respuestas, hogares, correos de hogares):** Se borran 30 días después de que termina el alojamiento.
• **Fotos y otros archivos subidos:** Se borran junto con el evento al terminar el alojamiento, o antes si quien compra lo pide.
• **Registros de pedidos y pagos:** Se conservan durante [OWNER DECISION REQUIRED: financial record retention period] por razones contables y fiscales.
• **Mensajes de soporte:** Se conservan durante [OWNER DECISION REQUIRED: support message retention period].
• **Registros del servidor:** Se conservan durante [OWNER DECISION REQUIRED: server log retention period].
• **Registros de baja (supresión):** Se conservan para seguir respetando su decisión de no recibir correos promocionales.
• **Datos de prueba:** Ficticios; se borran con el entorno de prueba y nunca cuentan como clientes ni ingresos.

Mensajes que enviamos

• Los mensajes transaccionales son el correo de entrega, las confirmaciones y los recordatorios o el agradecimiento incluidos en el paquete. Solo se envían a quien compra y a los hogares que el organizador proporcionó, solo sobre ese evento, y no contienen promociones.
• Calendario de recordatorios: recordatorio para confirmar 7 días antes de la fecha límite; con Premium también uno final 2 días antes de la fecha límite, detalles 3 días antes del evento y un agradecimiento después, nunca más de lo que permite el paquete.
• Los correos promocionales solo se envían a compradores que aceptaron con una casilla que no viene marcada, nunca a los invitados. Cada correo promocional tiene un enlace para darse de baja, y las bajas se respetan en todos los envíos promocionales mediante una lista de supresión.
• Las listas de invitados y los datos de confirmación nunca se usan como audiencias publicitarias, nunca se suben a plataformas de anuncios y nunca se mezclan con listas promocionales.
• Las páginas de invitación y de organizador no tienen píxeles publicitarios, seguimiento de conversiones ni analítica de terceros.

Sus opciones

Puede pedir ver, corregir o borrar su información, o borrar su evento antes de tiempo, escribiendo a [OWNER DECISION REQUIRED: support email address]; primero confirmamos que usted es quien compró. Puede darse de baja de los correos promocionales en cualquier momento. Según donde viva, puede tener derechos adicionales conforme a la ley de su estado.

Menores de edad

El servicio es para compradores adultos y no está dirigido a menores de 13 años. Los menores de 13 años no deben enviar confirmaciones por sí mismos; la familia responde por ellos. Las fotos de menores de 18 años solo pueden subirse con el permiso de su madre, padre o tutor legal, según la Declaración sobre fotos y consentimiento.

Seguridad

Los paneles de organizador se abren con enlaces privados que deben mantenerse confidenciales. Limitamos el acceso a los datos del evento a lo necesario para operar el servicio. Ningún sistema es perfectamente seguro; si una filtración afecta su información, le avisaremos como lo exija la ley.

Cambios

Publicaremos cualquier actualización de este aviso con una nueva fecha de entrada en vigor.

Privacy Notice — Invitani

**Draft — requires owner and counsel review before launch**

Effective date: [OWNER DECISION REQUIRED: effective date]

Who is responsible

[OWNER DECISION REQUIRED: legal business name], [OWNER DECISION REQUIRED: business contact address], operating under the Invitani brand. Contact: [OWNER DECISION REQUIRED: support email address].

What we collect

• **From the purchaser:** name, email address, event details, the text you write, the photos you upload, and order and payment status from our payment processor. We never receive or store full card numbers.
• **From guests:** name, whether they will attend, party size, an optional note and their language choice. With Plus and Premium, also the household label, seat cap and, if the organizer adds it, the household's email address.
• **Technical:** basic server logs needed to run and secure the service.

How we use it

To build and host your invitation, show RSVPs to the organizer, send the transactional emails included in your package, answer support requests, prevent fraud and keep required accounting records.

What we never do

We do not sell personal information. We do not use guest information for marketing. We do not put advertising pixels, conversion trackers or third-party analytics on invitation or organizer pages. We do not use your photos in our marketing without a separate written release.

Who we share it with

Only service providers that act for us, as needed to provide the service: payment processing ([OWNER DECISION REQUIRED: payment processor]), hosting ([OWNER DECISION REQUIRED: hosting provider]) and email delivery ([OWNER DECISION REQUIRED: email delivery provider]); or when the law requires it.

Retention and deletion

• **Invitation pages:** Offline when hosting ends: the event date plus 30 (Essential), 60 (Plus) or 120 (Premium) days.
• **RSVP data (replies, households, household emails):** Deleted 30 days after hosting ends.
• **Photos and other uploads:** Deleted with the event when hosting ends, or sooner if the purchaser asks.
• **Order and payment records:** Kept for [OWNER DECISION REQUIRED: financial record retention period] for accounting and tax purposes.
• **Support messages:** Kept for [OWNER DECISION REQUIRED: support message retention period].
• **Server logs:** Kept for [OWNER DECISION REQUIRED: server log retention period].
• **Unsubscribe (suppression) records:** Kept so that we keep honoring your choice not to receive promotional email.
• **Sandbox and test data:** Fictional; deleted with the test environment and never counted as customers or revenue.

Messages we send

• Transactional messages are the delivery email, RSVP confirmations and the reminders or thank-you included in the package. They go only to the purchaser and to households the organizer supplied, only about that event, and contain no promotions.
• Reminder schedule: RSVP reminder 7 days before the RSVP deadline; with Premium also a final reminder 2 days before the deadline, logistics 3 days before the event and a thank-you after it, never more than the package allows.
• Promotional email goes only to purchasers who opted in with an unchecked-by-default box, never to guests. Every promotional email has an unsubscribe link, and unsubscribes are honored across all promotional sends through a suppression list.
• Guest lists and RSVP data are never used as marketing audiences, never uploaded to advertising platforms, and never mixed with promotional lists.
• Invitation and organizer pages carry no advertising pixels, conversion tracking or third-party analytics.

Your choices

You can ask to see, correct or delete your information, or delete your event early, by writing to [OWNER DECISION REQUIRED: support email address]; we first confirm you are the purchaser. You can unsubscribe from promotional email at any time. Depending on where you live you may have additional rights under state law.

Children

The service is for adult purchasers and is not directed to children under 13. Children under 13 should not submit RSVPs themselves; the family replies for them. Photos of anyone under 18 may be uploaded only with a parent's or legal guardian's permission, as described in the Photo and Consent Warranty.

Security

Organizer dashboards are reached through private links that should be kept confidential. We limit access to event data to what is needed to run the service. No system is perfectly secure; if a breach affects your information we will notify you as the law requires.

Changes

We will post any update to this notice with a new effective date.